Horeca- & eventsoftware van Cilurzo Digital — commissievrij en gemaakt in België.
Cilurzo Planning

Personeelsplanning die je loonkost naast je omzet zet

Maak je uurrooster in minuten, laat je team vrije shifts zelf opnemen en klok in en uit met een eigen pincode. Gemaakt voor flexi-jobs, studenten en extra's.

Klaar voor de registratieplicht van 2027 Prikklok met persoonlijke code Gemaakt voor flexi-jobs en studenten
cilurzo.be
Rooster · week 37gepubliceerd
KEUKENSofie · 16:00–23:307,5u
ZAALYassin · 17:30–00:006,5u
OPENBar · zaterdagavond?
28,4%loonkost
142ugepland
9personeel
Nooit commissie Geen kredietkaart nodig GDPR-conform, EU-hosting NL · FR · EN voor je gasten Boekbaar door AI-assistenten
Wat je krijgt

Alles wat je nodig hebt, niets wat je niet gebruikt

Cilurzo Planning is personeelsplanning en tijdsregistratie voor de horeca. Plan shifts in weekweergave of in een Gantt-tijdlijn, publiceer het rooster naar je team, volg gepresteerde uren op, en zie je loonkostpercentage per dag naast je échte omzet uit bestellingen en tickets.

🗓️

Rooster in weekweergave of Gantt

Plan per dag, of bekijk je hele team op één tijdlijn met lunch- en dinershifts naast elkaar.

🔁

Vaste shifts in bulk

Elke weekdag, elke week of een eigen patroon: zet een hele maand rooster in één handeling.

🙋

Open shifts die je team opneemt

Je vaste ploeg krijgt eerst de keuze; blijft een shift open, dan zet het systeem ze automatisch breder open.

⏱️

Prikklok met eigen pincode

Elke medewerker heeft een unieke code, dus niemand klokt in voor een collega.

🌴

Beschikbaarheid & verlof

Keur verlofaanvragen goed en zet vaste beschikbaarheid in — het rooster blokkeert wie niet kan.

📈

Loonkost tegenover omzet

Zie per dag je loonkostpercentage naast je echte omzet uit Orders en Events, in plaats van het achteraf te schatten.

⚖️

Urenregistratie volgens de regels

Elke gewerkte minuut objectief geregistreerd, naast het rooster en met afwijkingen zichtbaar — klaar voor de verplichte tijdsregistratie die vanaf 2027 gepland is.

In de praktijk

Het rooster dat je ploeg zelf mee invult

Publiceer het rooster en je team ziet het meteen op hun telefoon. Open shifts gaan eerst naar je vaste ploeg voordat ze breder opengaan.

  • ✓Eigen login per medewerker met shifts, uren en verlof
  • ✓Vrijgave in golven: vaste ploeg eerst, daarna iedereen
  • ✓Gepresteerde uren rechtstreeks uit de prikklok
  • ✓Loonkost per dag, per week en per functie
cilurzo.be
Rooster · week 37gepubliceerd
KEUKENSofie · 16:00–23:307,5u
ZAALYassin · 17:30–00:006,5u
OPENBar · zaterdagavond?
28,4%loonkost
142ugepland
9personeel
Klaar voor het AI-web

Je gast vraagt het straks aan haar assistent. Zorg dat jij het antwoord bent.

Boekingen komen straks langs kanalen binnen die nooit slapen. Je rooster hoort dat te weten vóór de dienst begint. Cilurzo maakt je zaak bereikbaar op de drie plekken waar dat gesprek vandaag al gebeurt — en laat de computer nooit iets beloven wat jij niet waar kan maken.

💬

WhatsApp-assistent

Antwoordt binnen de seconde, ook om middernacht.

WhatsApp · 23:41 Tafel voor 4 zaterdag rond 20u? Zaterdag 20:00, tafel voor 4 — geboekt ✓ De bevestiging vertrekt naar je mailbox.
  • Elke reservatie via WhatsApp telt meteen mee in je bezetting.
  • Spreekt Nederlands, Frans, Engels, Duits en Spaans — en blijft in de taal van je gast.
  • Openingsuren, adres, route, kaart en events komen uit jouw gegevens, niet uit een gok.
Bij elk betalend pakket — instellen en testen kan al in je proefperiode
📞

AI-telefoonassistent

Elke gemiste telefoon is een lege tafel. Deze neemt altijd op.

Inkomende oproep · 19:47 "Goedenavond, u spreekt met de digitale assistent van…" "Twee pizza's afhalen om half acht" → Op het keukenscherm, 19:30
  • Ook wat 's nachts binnenkomt, staat 's ochtends in je drukteverwachting.
  • Zegt zelf dat ze een digitale assistent is; wie een mens wil, wordt doorgeschakeld.
  • Je bestaande nummer schakel je gewoon door — geen nieuw nummer op je gevel.
Bij elk betalend pakket — instellen en testen kan al in je proefperiode
🤖

ChatGPT, Claude & co

Je zaak boekbaar ín de assistent van je gast.

AI-assistent · live "Boek daar iets voor vrijdagavond"
beschikbaarheidreserveermenukaart
→ 16 tools via MCP · gast bevestigt per mail
  • Boekingen van AI-assistenten dragen de bron "agent" — je ziet exact waar je drukte vandaan komt.
  • Eén vinkje zet het aan voor tafels, tickets én bestellingen tegelijk.
  • Staat standaard uit. Zet je het niet aan, dan kom je er ook niet in voor.
Zit in élk abonnement, ook in de gratis Lite-versie
Waarom dit veilig is

De assistent vraagt. Jouw systeem beslist.

1

De gast vraagt gewoon wat ze wil

In WhatsApp, aan de telefoon of in haar eigen assistent. Geen app, geen account, geen formulier.

2

Cilurzo rekent, niet de AI

Vrije tafels, openingsuren, ticketvoorraad, prijzen, leverzones en minimumbedragen komen uit exact dezelfde controle als op je eigen boekingspagina. Een taalmodel kan hier niets "waar" maken.

3

Pas na bevestiging telt het

Een klik in de mailbox van de gast of een geslaagde betaling. Gebeurt dat niet, dan vervalt de aanvraag na twee uur en komt je tafel gewoon weer vrij.

Future proof by design

En volgend jaar? Dan werkt het nog steeds.

De koppeling loopt via MCP — het Model Context Protocol, de standaardstekker die de grote AI-assistenten gebruiken om met echte systemen te praten. Je zaak sluit één keer aan op die stekker. Welke assistent er morgen bijkomt, doet er dan niet meer toe.

Zo boekt een AI-assistent bij jou →
  • Eén open standaard in plaats van een aparte koppeling per assistent.
  • Komt er een nieuwe assistent bij, dan spreekt die dezelfde taal — jij hoeft niets te doen.
  • Geen scraping en geen nagebootste formulieren: de assistent leest je échte gegevens, live.
  • Jij blijft de baas: standaard uit, één vinkje aan, en bij elke boeking zie je de bron "agent" met de naam van de assistent die het vroeg.
  • Geen extra kost, geen apart contract. Het zit in je abonnement.
Ingebouwde AI

Slimme planning zonder puzzelwerk

Cilurzo houdt rekening met beschikbaarheid, verlof en je vaste patronen, zodat je rooster in minuten staat in plaats van in een avond.

🧩

Automatische roosterbasis

Herhaalpatronen en vaste shifts worden in één handeling over weken uitgerold, met respect voor verlof en beschikbaarheid.

📊

Loonkostbewaking

Het systeem toont meteen wanneer een geplande dag je loonkostpercentage over je doel duwt.

🔔

Automatische verwittiging

Wie een shift krijgt toegewezen, krijgt automatisch bericht — geen groepschat meer nodig.

Registratieplicht 2027

Klaar voor de verplichte tijdsregistratie

De federale regering wil dat elke werkgever vanaf 1 januari 2027 de arbeidstijd van zijn personeel objectief, betrouwbaar en toegankelijk registreert — een voorontwerp dat een nieuw artikel 38quinquies in de Arbeidswet schrijft, maar nog niet gestemd is. Cilurzo Planning registreert vandaag al zo, naast je bestaande verplichtingen in de horeca.

✓ Objectief
Elke prik komt van de medewerker zelf: een persoonlijke code op de tablet in je zaak, desgewenst met locatiecontrole.
✓ Betrouwbaar
De ruwe prik blijft altijd bewaard naast een afgerond uur, en elke correctie staat op naam van wie ze deed.
✓ Toegankelijk
Je medewerker ziet zijn eigen gewerkte uren in zijn login; jij exporteert ze per periode voor je sociaal secretariaat.
✓ Rooster + afwijkingen
Het gepubliceerde rooster is de basis. Wat afwijkt — later sluiten, invallen, vergeten uit te klokken — zie je meteen naast de planning.

Cilurzo Planning vervangt je geregistreerd kassasysteem (GKS) en je Dimona-aangiftes niet; het is de urenregistratie ernaast. De wet is op 22 oktober 2026 nog niet definitief.

📖 Verplichte tijdsregistratie vanaf 2027: wat horecazaken nu moeten weten 📖 Urenregistratie in de horeca: GKS, Dimona en het afwijkingsdocument naast elkaar 📖 Afwijkingen van het uurrooster registreren zonder papier
Reken zelf

Hoe gezond is je loonkost?

Zet je gemiddelde weekomzet naast je loonkost en zie meteen waar je staat tegenover een gezonde horecanorm.

Je loonkostpercentage
—
De meeste horecazaken mikken op 28 à 35%.

Indicatieve berekening op basis van je eigen invoer, inclusief werkgeverslasten zoals jij ze ingeeft.

Eén platform

Combineer met de andere modules

Dezelfde login, dezelfde gastgegevens, één factuur. Voeg toe wat je nodig hebt, wanneer je het nodig hebt.

Prijzen

Eén vast bedrag. Nooit een deel van je omzet.

Elke betaalde module kost €79 per maand, met Foodcost er gratis bij. Wil je alles? Dan is Ultimate €250 — hetzelfde bedrag welke modules je ook aanzet, en het bevat ook wat er later bij komt.

Stel je pakket samen

Vink aan wat je nodig hebt — de prijs past zich meteen aan.

Pro
€79/maand

Prijzen excl. btw. 6 maanden gratis, geen kredietkaart nodig.

Lite

€0
gratis, per module, voor altijd
  • Basisfuncties van één module
  • Geen kredietkaart nodig
  • Upgraden wanneer je wil
  • Volumelimieten van toepassing
Gratis starten
Meest gekozen

Pro

€79
per module, per maand — Foodcost inbegrepen
  • Elke module naar keuze: Reservations, Orders, Events of Planning
  • 🎁 Foodcost gratis inbegrepen
  • Alle functies van die module — geen halve versies
  • Modules bijzetten of afzetten wanneer je wil
6 maanden gratis

Ultimate

€250
per maand — alles inbegrepen
  • Reservations + Orders + Events + Planning
  • 🎁 Foodcost gratis inbegrepen
  • 💰 Bespaart €66/maand t.o.v. €316 los
  • 🏢 Meerdere vestigingen mogelijk
6 maanden gratis

Alle prijzen excl. btw, per vestiging. Foodcost zit gratis bij elk Pro- en Ultimate-account. Vier betaalde modules los kosten €316 per maand, dus met Ultimate aan €250 bespaar je €66 per maand — en een aparte reservatie-, bestel-, ticket-, planning- en foodcosttool kosten samen een veelvoud daarvan.

FAQ

Veelgestelde vragen

Wat horecazaken ons vragen vóór ze starten.

Werkt dit voor flexi-jobs en studenten?
Ja. Planning is net gebouwd voor ploegen met veel flexi-jobbers, studenten en extra's: je zet beschikbaarheid per persoon in, en open shifts gaan eerst naar je vaste ploeg voor ze breder opengaan.
Hoe klokken medewerkers in?
Met een persoonlijke pincode op een tablet of telefoon in de zaak. Omdat elke code uniek is, kan niemand inklokken voor een collega.
Zie ik mijn loonkost tegenover mijn omzet?
Ja, per dag. Cilurzo zet je gepresteerde uren naast de échte omzet uit Orders en Events, zodat je je loonkostpercentage niet meer moet schatten.
Kan mijn team hun rooster op de telefoon zien?
Ja. Elke medewerker heeft een eigen login met zijn shifts, gepresteerde uren en verlofaanvragen — geen geprint rooster op de frigo meer.
Is tijdsregistratie verplicht vanaf 2027?
Dat is het plan. Een voorontwerp van wet van minister Clarinval verplicht elke werkgever om de arbeidstijd objectief en betrouwbaar te registreren, met 1 januari 2027 als startdatum en 1 april 2027 als uiterste datum voor een werkend systeem. Op 22 oktober 2026 is de tekst nog niet gestemd; het advies van de Nationale Arbeidsraad (30 september 2026) was verdeeld.
Is Cilurzo Planning klaar voor die registratieplicht?
Ja. Medewerkers prikken met een persoonlijke code, de ruwe prik blijft bewaard naast elk afgerond uur, correcties staan op naam, de medewerker ziet zijn eigen uren en jij exporteert alles per periode voor je sociaal secretariaat. Met het profiel "Strikt & controleerbaar" zet je in één klik de strengste instellingen aan.
Vervangt Cilurzo Planning het geregistreerd kassasysteem of Dimona?
Nee. De aanwezigheidsregistratie via het GKS en je Dimona-aangiftes blijven verplicht. Cilurzo Planning is de urenregistratie en het rooster ernaast, zodat je per medewerker weet wat er gepland en wat er gewerkt is.
Wat is het "agentic web", in gewone taal?
In plaats van zelf te zoeken, klikken en een formulier in te vullen, vraagt iemand het aan een assistent en die regelt het. Het agentic web is de versie van het internet waarin die assistent ook écht iets kan doen — een tafel boeken, een ticket kopen, een bestelling plaatsen — in plaats van er alleen over te praten. Cilurzo maakt jouw zaak een van de plekken waar dat kan.
Wat hebben AI-assistenten met mijn rooster te maken?
Ze brengen dag en nacht boekingen binnen. Die couverts komen in dezelfde bezettingscijfers waarop je rooster gebouwd is, dus een zaterdag die om 2 u 's nachts is volgeboekt, zie je donderdag gewoon staan als je personeel inplant.
Kan een assistent mijn agenda volboeken met valse reservaties?
Nee. Een assistent kan enkel aanvragen wat een gast op je eigen pagina ook kan aanvragen, en zelfs dat wordt pas echt na een betaling of een klik in een bestaande mailbox. Onbevestigde aanvragen vervallen na twee uur, en er gelden limieten per adres en per e-mailadres van de gast, over alle boekingen samen.
Wat kost die AI-bereikbaarheid extra?
Boeken via AI-assistenten kost niets extra: het zit in elk abonnement, ook in de gratis Lite-versie. De WhatsApp- en telefoonassistent horen bij elk betalend pakket, en tijdens de proefperiode van 6 maanden stel je ze al volledig in. Het telefoonnummer zelf is een betalende telecomdienst: dat vraag je aan zodra je een betalend pakket kiest. Daarna rekenen we enkel de telecomminuten door.

Klaar om te starten met Cilurzo Planning?

Maak gratis een account en gebruik alles 6 maanden lang. Geen kredietkaart, geen commissie, tijdens de proefperiode stop je wanneer je wil.